Reisesicherheit · Management · Versicherungsleistungen

In einer globalisierten Welt mit sich ständig verändernden Geschäftsfeldern und -chancen sind Konzerne und mittelständische Unternehmen zunehmend auch in Regionen mit erhöhten Sicherheitsrisiken tätig. Die Anzahl notwendiger und berufsbedingter Reisebewegungen hat in den letzten Jahren stetig zugenommen, wobei die Anläße für Dienst- und Geschäftsreisen ganz unterschiedlicher Natur sein können. Es kann sich bei diesen Anläßen um Fahrten zu geschäftlichen Besprechungen, der Teilnahme an Tagungen, Kongressen, Seminaren und Fachmessen bis hin zu längeren Arbeitsaufenthalten im Ausland und speziell um Aufenthalte in Krisenregionen handeln.

So verschieden die reisenden Personen und wie vielfälltig die Gründe für Reisen ins Ausland auch sein mögen, die sich daraus möglicherweise ergebenden Gefährdungen sind nicht weniger unterschiedlich und bedurfen daher einer jeweils situativ angemessenen Einzelfallbetrachtung.

Gerade bei berufsbedingten Entsendungen trägt der Arbeitgeber im Rahmen seiner gesetzlichen und persönlichen Fürsorgepflicht eine hohe Verantwortung und ihm kommt dadurch eine besonders bedeutende Rolle zu, da speziell Mitarbeiter nicht allein für ihre Sichereit verantwortlich sein können.

Dem Schutz und der Sicherheit von Geschäftsreisenden, von im Ausland beschäftigten und dorthin entsandten Mitarbeiter ist somit herausfordernd und erfordert im Vorfeld eine professionelle Betrachtungsweise, Vorbereitung und Planung.

Wir unterstützen Sie beim Aufbau und der Optimierung Ihres Reisesicherheits- und Reiserisikomanagements.

Ein solches Reiserisikomanagement basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz unter der Betrachtung und Berücksichtigung aller Besonderheiten und Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens um auf Dauer und unter Belastung tragfähig zu sein. Die Prozesse Ihres Unternehmens und das Gefährdungsbewusstsein der Mitarbeiter im Ausland müssen aufeinander abgestimmt sein.

Wir analysieren Ihren individuellen Bedarf hinsichtlich der notwendigen Sicherheitsprozesse und Ihrer Verwundbarkeit bei geschäftlichen Auslandsaktivitäten.

Dies umfasst u.a.

  • Prüfung von möglichen Gefahren u. Risiken für Geschäftsreisende, Mitarbeiterentsendung u. Projekte
  • Analyse Ihrer möglicher bisherig implementierten Reisemanagementprozesse
  • Identifikation von potentiellen Gefährdungen bei Reisen u. Auslandsprojekten
  • Vorbereitung von Geschäftsreisenden u. entsendeten Mitarbeitern im Vorwege durch Schulungen, Seminare, Trainings, Coachings, realistische Darstellung von möglichen Notfall-Szenarien
  • Interaktion mit den im Reiseprozess involvierten Unternehmensprozessen
  • Versicherungslösungen u. medizinische Vorkehrungen
  • Abgleich bestehender Maßnahmen mit den Anforderungen der gesetzlichen Fürsorge- u. Organisationsverpflichtungen

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir konkrete Maßnahmen mit Zeitplänen und Prioritäten, unter Berücksichtigung Ihrer Aufbau- und Ablauforganisation sowie Ihrer Unternehmenskultur.

Zusätzlich unterstützen wir Sie mit länderspezifischen Information, Incident Reports sowie Verhaltens- und Sicherheitstrainings für Auslandsreisen und Entsendungen Ihrer Mitarbeiter, unter Einbeziehung unserer eigenen Repräsentanzen, Niederlassungen und strategischen Partner in Europa, Nord Amerika, dem Mittleren Osten sowie Asien mit dem Schwerpunkt auf Prävention und Sensibilisierung aller am Travel Management und an Auslandsreisen beteiligten Mitarbeiter und Endscheider hinsichtlich potentieller Gefährdungslagen vor Ort.

Zudem können wir Sie durch einen spezialisierten, starken Partner im Bereich der Versicherungsleistungen als Zusatzabsicherung, beispielsweise in den Schwerpunkten

  • Krisenmanagement und Krisenkommunikation inklusive PR-Beratung
  • Evakuierungs-, Reise- und Unterbringungsarrangements mit Heimatrückführung  
  • Personenschutz (bewaffnet und/oder unbewaffnet), ja nach Präferenz und Gesetzeslage im Zielland
  • Unterstützung bei Lösegeldverhandlungen, Lösegeldübergaben sowie allgemein Lösegeldzahlungen
  • Absicherung von Vermögensschäden als auch Haftpflichtschäden
  • Technische Hilfsmittel
  • 24 Stunden Notfall Rufnummer

beraten und unterstützen, so dass Sie für sich persönlich, für Familienmitglieder oder für Mitarbeiter bei einer selbst relativ geringen Eintrittswahrscheinlichkeit eines Zwischenfalls das bestehende Restrisiko versichert/abgesichert haben und Sie sich in einem etwaigen Schadenfall auf professionelle beratende, operative und finanzielle Hilfe verlassen dürfen.

Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen, diskreten Gespräch über die Möglichkeiten unseres Unternehmens und dessen strategischen Partner und versichern Ihnen schon jetzt eine äußerst sensible Umgehensweise mit Ihren persönlichen Informationen.

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