Reisesicherheit · Management · Versicherungsleistungen

Sicheres Reisen im internationalen Geschäftsumfeld – Professionelles Reiserisiko- und Sicherheitsmanagement

In einer zunehmend globalisierten Wirtschaft agieren Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen vermehrt in Regionen mit erhöhten Sicherheitsrisiken. Die Zahl berufsbedingter Reisen hat in den vergangenen Jahren stetig zugenommen – sei es zu Geschäftsterminen, Fachmessen, Seminaren, Tagungen oder im Rahmen langfristiger Auslandseinsätze, einschließlich Tätigkeiten in Krisen- und Konfliktregionen.

So unterschiedlich die Anlässe und Reiserouten auch sein mögen, ebenso vielfältig sind die potenziellen Gefährdungen für die Reisenden. Diese erfordern stets eine individuelle, situationsabhängige Betrachtung und Risikobewertung.

Fürsorgepflicht des Arbeitgebers – Sicherheit beginnt mit Verantwortung

Unternehmen tragen im Rahmen ihrer gesetzlichen und ethischen Fürsorgepflicht eine besondere Verantwortung für die Sicherheit ihrer Mitarbeitenden – insbesondere bei dienstlichen Reisen und Auslandseinsätzen. Mitarbeitende können und sollen nicht allein für ihre Sicherheit verantwortlich sein. Daher ist ein systematisch aufgebautes Reisesicherheits- und Risikomanagement essenziell.

Unsere Leistungen – Ihre Sicherheit

Wir unterstützen Sie beim Aufbau, der Weiterentwicklung und der Optimierung eines auf Ihre Organisation zugeschnittenen Reiserisiko- und Sicherheitsmanagements. Dabei verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz, der Ihre bestehenden Unternehmensprozesse, Strukturen und länderspezifischen Anforderungen berücksichtigt. Ziel ist es, tragfähige und belastbare Sicherheitsprozesse zu implementieren, die sowohl Ihre geschäftlichen Anforderungen als auch das Gefährdungsbewusstsein Ihrer Mitarbeitenden miteinander in Einklang bringen.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Gefährdungs- und Risikoanalysen für Geschäftsreisende, Entsendungen und internationale Projekte
• Prüfung bestehender Reisemanagementprozesse auf Wirksamkeit und Effizienz
• Identifikation potenzieller Sicherheitsrisiken in Zielregionen und Geschäftsabläufen
• Vorbereitung von Geschäftsreisenden und entsandten Mitarbeitenden durch praxisnahe Schulungen, Seminare, Trainings und realitätsnahe Notfallszenarien
• Integration relevanter Unternehmensbereiche in die Reiseprozesse (z. B. HR, Compliance, Travel Management)
• Beratung zu Versicherungslösungen und medizinischen Vorkehrungen
• Abgleich bestehender Maßnahmen mit gesetzlichen Fürsorge- und Organisationspflichten

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir konkrete Maßnahmenkataloge mit realistischen Zeitplänen und klar definierten Prioritäten – unter Berücksichtigung Ihrer Aufbau- und Ablauforganisation sowie Ihrer Unternehmenskultur.

Länderspezifische Expertise & operative Unterstützung weltweit

Darüber hinaus bieten wir Ihnen umfassende Unterstützung durch:

• Länderspezifische Sicherheitsinformationen und Incident Reports
• Verhaltens- und Sicherheitstrainings für Reisen und Entsendungen
• Zugriff auf unser Netzwerk aus Repräsentanzen, Niederlassungen und strategischen Partnern in Europa, Nordamerika, dem Mittleren Osten und Asien

Der Fokus liegt dabei auf Prävention, Bewusstseinsbildung und der nachhaltigen Sensibilisierung aller Beteiligten – von der Führungsebene bis zum einzelnen Reisenden.

Zusätzliche Absicherung durch spezialisierte Partnerleistungen

In Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und international agierenden Versicherungspartner bieten wir Ihnen zusätzliche Absicherungsoptionen, unter anderem in den Bereichen:

• Krisenmanagement und Krisenkommunikation inkl. PR-Beratung
• Organisation von Evakuierungen, Reise- und Unterbringungsarrangements sowie Heimkehrlogistik
• Personenschutz (bewaffnet/unbewaffnet, je nach Zielland und gesetzlichen Rahmenbedingungen)
• Unterstützung bei Erpressungs- und Lösegeldsituationen
• Absicherung von Vermögens- und Haftpflichtschäden
• Bereitstellung technischer Sicherheitslösungen
• 24/7-Notfall-Hotline und Soforthilfe

So können Sie sicherstellen, dass bei einem – wenn auch unwahrscheinlichen – Zwischenfall alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, um schnell, professionell und effizient zu reagieren – für Sie selbst, Ihre Mitarbeitenden und deren Angehörige.

Diskretion & Vertrauen

Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches, vertrauliches Beratungsgespräch zur Verfügung. Wir garantieren Ihnen dabei höchste Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.